Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 60%

Beschreibung

Über das Unternehmen

Technische öffentliche Einrichtung, spezialisiert auf die Verwaltung wesentlicher Ressourcen und sanitärer Infrastrukturen; sie koordiniert die Verteilung lebenswichtiger Güter, die Behandlung von Reststoffströmen sowie den Betrieb von Anlagen der Lebensmittelversorgung. Ihr Handeln stützt sich auf drei Grundpfeiler: Servicequalität, ökologische Nachhaltigkeit und interinstitutionelle Zusammenarbeit.

Stellenbeschreibung

Sie setzen Ihre Kompetenzen in administrativer Verwaltung ein, um den Dienststellenleiter und den Kundenverantwortlichen zu unterstützen, mit dem Ziel, einen tadellosen administrativen Service am Standort zu gewährleisten.

Hauptaufgaben

Sie nehmen Bestellungen per Telefon, E-Mail und Fax entgegen und bereiten Bestellscheine sowie Lieferscheine vor.
Sie erstellen die Rechnungen anhand der Bestellscheine und erfassen die für die Fakturierung erforderlichen Daten.
Sie führen die Kasse und erfassen die Stunden der temporären Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem.

Gelegentliche Aufgaben

Sie scannen und erfassen die ein- und ausgehende Post im Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Sie machen Verbesserungsvorschläge in den Bereichen Qualität und Hygiene.

Gesuchtes Profil

Sie besitzen ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau.
Sie haben Erfahrung im Empfang/Telefondienst und in der Fakturierung.
Sie sind selbständig, organisiert, mit Sinn für Dringlichkeit und Vertraulichkeit.

Wir bieten Ihnen

Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem öffentlichen Dienst von Qualität.
Weiterbildung zur Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung.
Ein Pensum von 60% für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Arbeitszeiten

Arbeitstage: Montag, Mittwoch und Freitag
Arbeitszeiten: 7.00 - 16.30 Uhr

Wichtig

Industrielles Umfeld (Schlachthof)