Segretario/a amministrativo/a e commerciale 60%

Descrizione

L'azienda

Ente pubblico tecnico specializzato nella gestione delle risorse essenziali e delle infrastrutture sanitarie, assicura il coordinamento della distribuzione di beni vitali, il trattamento dei flussi residui e la gestione di impianti dedicati all'alimentazione. La sua azione si basa su tre pilastri fondamentali: la qualità del servizio, la sostenibilità ambientale e la cooperazione interistituzionale.

Descrizione della posizione

Mettete a frutto le vostre competenze in gestione amministrativa per assistere il Capo Servizio e il Responsabile clientela, al fine di garantire un servizio amministrativo irreprensibile all'interno del sito.

Compiti principali

• Ricevete gli ordini per telefono, e-mail e fax, e preparate i buoni d'ordine e le bolle di consegna.

• Emettete le fatture secondo i buoni d'ordine e inserite i dati necessari alla fatturazione.

• Gestite la cassa e assicurate l'inserimento delle ore dei collaboratori temporanei nel sistema di gestione dei tempi.

Compiti occasionali

• Scansionate e registrate la posta in entrata e in uscita nel software di gestione documentale (GED).

• Formulate suggerimenti di miglioramento negli ambiti della qualità e dell'igiene.

Profilo ricercato

• Possedete un AFC di impiegato/a di commercio.

• Avete esperienza in reception/accoglienza telefonica e in fatturazione.

• Siete autonomi/e, organizzati/e, con senso dell'urgenza e della riservatezza.

Vi offriamo

• Un ambiente di lavoro dinamico in un servizio pubblico di qualità.

• Una formazione continua per accompagnare la vostra evoluzione professionale.

• Un grado di occupazione del 60% per un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Orari

• Giorni lavorativi: lunedì, mercoledì e venerdì

• Orari: 7.00 - 16.30

Importante

• Ambiente industriale (macello)