سكرتير(ة) إداري وتجاري 60%

الوصف

عن الشركة

هيئة عامة تقنية متخصصة في إدارة الموارد الأساسية والبنى التحتية الصحية، تؤمّن تنسيق توزيع السلع الحيوية ومعالجة التدفقات المتبقية وكذلك تشغيل منشآت مخصصة للتغذية. يقوم عملها على ثلاث ركائز أساسية: جودة الخدمة والاستدامة البيئية والتعاون بين المؤسسات.

وصف الوظيفة

تستثمر كفاءاتك في الإدارة لمساعدة رئيس القسم ومسؤول العملاء، بهدف ضمان خدمة إدارية لا تشوبها شائبة داخل الموقع.

المهام الأساسية

• تستقبل الطلبيات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس، وتحضّر أوامر الشراء وسندات التسليم.

• تُصدر الفواتير وفق أوامر الشراء وتُدخل البيانات اللازمة للفوترة.

• تدير الصندوق وتؤمّن إدخال ساعات الموظفين المؤقتين في نظام إدارة الأوقات.

المهام الظرفية

• تمسح البريد الوارد والصادر وتسجّله في برنامج إدارة المستندات (GED).

• تقدّم اقتراحات للتحسين في مجالي الجودة والنظافة.

الملف المطلوب

• تملك CFC موظف تجاري.

• لديك خبرة في الاستقبال والاستقبال الهاتفي وفي الفوترة.

• أنت مستقل(ة) ومنظّم(ة) ولديك حس بالاستعجال وبالسرية.

نقدّم لك

• بيئة عمل ديناميكية داخل خدمة عامة ذات جودة.

• تكوين مستمر لمرافقة تطورك المهني.

• نسبة نشاط 60% لتوازن بين العمل والحياة الشخصية.

الأوقات

• أيام العمل: الاثنين والأربعاء والجمعة

• التوقيت: 7:00 - 16:30

مهم

• بيئة صناعية (مسلخ)