Sekretarz administracyjno-handlowy 60%

Opis

O firmie

Techniczna instytucja publiczna wyspecjalizowana w zarządzaniu kluczowymi zasobami i infrastrukturą sanitarną zapewnia koordynację dystrybucji dóbr podstawowych, przetwarzanie strumieni odpadów oraz eksploatację obiektów przeznaczonych do zaopatrzenia w żywność. Jej działanie opiera się na trzech filarach: jakości usług, zrównoważeniu środowiskowym i współpracy międzyinstytucjonalnej.

Opis stanowiska

Wykorzystujesz swoje kompetencje w zakresie zarządzania administracyjnego, aby wspierać Kierownika Służby i Kierownika ds. Klientów w celu zapewnienia nienagannej obsługi administracyjnej w placówce.

Kluczowe zadania

• Przyjmujesz zamówienia telefonicznie, e-mailem i faksem oraz przygotowujesz zlecenia i dowody dostawy.

• Wystawiasz faktury zgodnie ze zleceniami i wprowadzasz dane niezbędne do fakturowania.

• Prowadzisz kasę i zapewniasz wprowadzanie godzin pracowników tymczasowych do systemu ewidencji czasu pracy.

Zadania okazjonalne

• Skanujesz i rejestrujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą w programie do zarządzania dokumentami (GED).

• Zgłaszasz propozycje usprawnień w obszarach jakości i higieny.

Poszukiwany profil

• Posiadasz CFC pracownika handlowego.

• Masz doświadczenie w recepcji / obsłudze telefonicznej oraz w fakturowaniu.

• Jesteś samodzielny(-a), zorganizowany(-a), z poczuciem pilności i poufności.

Oferujemy

• Dynamiczne środowisko pracy w wysokiej jakości służbie publicznej.

• Szkolenia ustawiczne wspierające Twój rozwój zawodowy.

• Wymiar pracy 60% dla równowagi między pracą a życiem prywatnym.

Godziny pracy

• Dni pracy: poniedziałek, środa i piątek

• Godziny: 7:00 - 16:30

Ważne

• Środowisko przemysłowe (rzeźnia)