Sekretar(e) administrativ-e dhe tregtar-e 60%

Përshkrim

Rreth kompanisë

Organizëm publik teknik i specializuar në menaxhimin e burimeve thelbësore dhe të infrastrukturave sanitare, ai siguron koordinimin e shpërndarjes së të mirave jetësore, trajtimin e flukseve të mbetura si dhe shfrytëzimin e instalimeve të përkushtuara ushqimit. Veprimi i tij mbështetet në tre shtylla themelore: cilësia e shërbimit, qëndrueshmëria mjedisore dhe bashkëpunimi ndërinstitucional.

Përshkrimi i pozitës

Ju vini në përdorim aftësitë tuaja në menaxhim administrativ për të ndihmuar Shefin e Shërbimit dhe Përgjegjësin e klientelës, me qëllim garantimin e një shërbimi administrativ të përkryer brenda vendndodhjes.

Detyra kyçe

• Ju pranoni porositë me telefon, email dhe faks, dhe përgatitni fletëporositë si dhe fletëdërgesat.

• Ju hartoni faturat sipas fletëporosive dhe futni të dhënat e nevojshme për faturimin.

• Ju menaxhoni arkën dhe siguroni futjen e orëve të bashkëpunëtorëve të përkohshëm në sistemin e menaxhimit të kohës.

Detyra të rastësishme

• Ju skanoni dhe regjistroni postën hyrëse dhe dalëse në programin e menaxhimit të dokumenteve (GED).

• Ju formuloni sugjerime përmirësimi në fushat e cilësisë dhe të higjienës.

Profili i kërkuar

• Zotëroni një CFC nëpunësi tregtar.

• Keni përvojë në pritje/pritje telefonike dhe në faturim.

• Jeni i pavarur, i organizuar, me ndjenjë urgjence dhe konfidencialiteti.

Ne ju ofrojmë

• Një mjedis pune dinamik brenda një shërbimi publik cilësor.

• Një formim i vazhdueshëm për të shoqëruar zhvillimin tuaj profesional.

• Një normë veprimtarie prej 60% për një ekuilibër mes punës dhe jetës personale.

Orare

• Ditët e punës: e hënë, e mërkurë dhe e premte

• Orari: 7:00 - 16:30

E rëndësishme

• Mjedis industrial (thertore)