Secretario(a) administrativo-a y comercial 60%

Descripción

Sobre la empresa

Organismo público técnico especializado en la gestión de los recursos esenciales y de las infraestructuras sanitarias, asegura la coordinación de la distribución de bienes vitales, el tratamiento de los flujos residuales así como la explotación de instalaciones dedicadas a la alimentación. Su acción se apoya en tres pilares fundamentales: la calidad del servicio, la sostenibilidad medioambiental y la cooperación interinstitucional.

Descripción del puesto

Pone a disposición sus competencias en gestión administrativa para asistir al Jefe de Servicio y al Responsable de clientela, con el fin de garantizar un servicio administrativo irreprochable dentro del centro.

Tareas clave

• Recibe los pedidos por teléfono, correo electrónico y fax, y prepara los albaranes de pedido así como los boletines de entrega.

• Emite las facturas según los albaranes de pedido e introduce los datos necesarios para la facturación.

• Gestiona la caja y asegura la introducción de las horas de los colaboradores temporales en el sistema de gestión de tiempos.

Tareas puntuales

• Escanea y registra el correo entrante y saliente en el software de gestión documental (GED).

• Formula sugerencias de mejora en los ámbitos de la calidad y de la higiene.

Perfil buscado

• Posee un CFC de empleado de comercio.

• Tiene experiencia en recepción/atención telefónica y en facturación.

• Es autónomo(a), organizado(a), con sentido de la urgencia y de la confidencialidad.

Le ofrecemos

• Un entorno de trabajo dinámico dentro de un servicio público de calidad.

• Una formación continua para acompañar su evolución profesional.

• Una tasa de actividad del 60% para un equilibrio entre trabajo y vida personal.

Horarios

• Días trabajados: lunes, miércoles y viernes

• Horario: 7:00 - 16:30

Importante

• Entorno industrial (matadero)