Secretario(a) técnico(a) (H/M)
Descripción
Sobre la empresa
Con el fin de reforzar el equipo administrativo y técnico, buscamos para uno de nuestros clientes de la región de Lausana unSecretario(a) técnico(a) (edificación). Su papel será esencial para asegurar el seguimiento de los proyectos, la gestión de los documentos técnicos, así como el apoyo administrativo a los jefes de obra y a la dirección.
Descripción del puesto
Con el fin de reforzar el equipo administrativo y técnico, buscamos para uno de nuestros clientes de la región de Lausana unSecretario(a) técnico(a) (edificación). Su papel será esencial para asegurar el seguimiento de los proyectos, la gestión de los documentos técnicos, así como el apoyo administrativo a los jefes de obra y a la dirección.
Tareas diarias
- Gestión y seguimiento administrativo de las obras (correspondencia, informes, archivo)
- Preparación y maquetación de licitaciones, presupuestos y contratos
- Seguimiento de las ofertas y elaboración de comparativas
- Organización de las reuniones de obra y redacción de actas
- Seguimiento de las planificaciones y coordinación con los equipos técnicos y los subcontratistas
- Gestión de los documentos técnicos (planos, permisos, certificados, etc.)
Tareas puntuales
- Participar en el seguimiento presupuestario de las obras en colaboración con el servicio contable
- Asegurar la recepción telefónica y la coordinación entre los distintos participantes del proyecto
- Contribuir a la mejora de los procedimientos administrativos y al seguimiento de la calidad
Perfil buscado
- Experiencia confirmada en el sector de la edificación o de la obra civil (administración técnica)
- Facilidad de redacción y excelente dominio del francés (el alemán es un plus)
- Excelentes competencias organizativas y capacidad de gestionar las prioridades
- Dominio de las herramientas ofimáticas habituales (Word, Excel, Outlook)
- Espíritu de equipo, rigor y sentido del detalle
Le ofrecemos
- Un entorno de trabajo estimulante y variado
- Un equipo comprometido y dinámico
- Proyectos motivadores en el ámbito de la edificación
- Perspectivas de desarrollo profesional
