Tehnički sekretar / sekretarica (M/Ž)
Opis
O firmi
Radi jačanja administrativnog i tehničkog tima tražimo za jednog od naših klijenata iz lausannske regijeTehničkog sekretara / sekretaricu (građevinarstvo). Vaša će uloga biti ključna za osiguravanje praćenja projekata, upravljanja tehničkim dokumentima te administrativne podrške voditeljima radova i upravi.
Opis radnog mjesta
Radi jačanja administrativnog i tehničkog tima tražimo za jednog od naših klijenata iz lausannske regijeTehničkog sekretara / sekretaricu (građevinarstvo). Vaša će uloga biti ključna za osiguravanje praćenja projekata, upravljanja tehničkim dokumentima te administrativne podrške voditeljima radova i upravi.
Svakodnevni zadaci
- Administrativno vođenje i praćenje gradilišta (dopisivanje, izvještaje, arhiviranje)
- Priprema i oblikovanje natječaja, ponuda i ugovora
- Praćenje ponuda i izrada usporedbi
- Organizacija sastanaka na gradilištu i pisanje zapisnika
- Praćenje planova i koordinacija s tehničkim timovima i podizvođačima
- Vođenje tehničkih dokumenata (nacrti, dozvole, potvrde itd.)
Povremeni zadaci
- Sudjelovati u praćenju proračuna gradilišta u saradnji s računovodstvom
- Osigurati telefonsku recepciju i koordinaciju među različitim učesnicima projekta
- Doprinositi poboljšanju administrativnih postupaka i praćenju kvalitete
Traženi profil
- Potvrđeno iskustvo u sektoru građevinarstva ili niskogradnje (tehnička administracija)
- Lakoća pisanja i izvrsno poznavanje francuskog (njemački je prednost)
- Izvrsne organizacione vještine i sposobnost upravljanja prioritetima
- Poznavanje uobičajenih kancelarijskih alata (Word, Excel, Outlook)
- Timski duh, preciznost i smisao za detalje
Nudimo vam
- Poticajno i raznoliko radno okruženje
- Predan i dinamičan tim
- Motivirajuće projekte u području građevinarstva
- Mogućnosti profesionalnog razvoja
