Segretario/a tecnico/a (M/F)
Descrizione
L'azienda
Per rafforzare il team amministrativo e tecnico, cerchiamo per uno dei nostri clienti della regione di Losanna un/aSegretario/a tecnico/a (edilizia). Il vostro ruolo sarà essenziale per assicurare il monitoraggio dei progetti, la gestione dei documenti tecnici e il supporto amministrativo ai direttori lavori e alla direzione.
Descrizione della posizione
Per rafforzare il team amministrativo e tecnico, cerchiamo per uno dei nostri clienti della regione di Losanna un/aSegretario/a tecnico/a (edilizia). Il vostro ruolo sarà essenziale per assicurare il monitoraggio dei progetti, la gestione dei documenti tecnici e il supporto amministrativo ai direttori lavori e alla direzione.
Compiti quotidiani
- Gestione e monitoraggio amministrativo dei cantieri (corrispondenza, rapporti, archiviazione)
- Preparazione e impaginazione di bandi di gara, preventivi e contratti
- Monitoraggio delle offerte e redazione di comparativi
- Organizzazione delle riunioni di cantiere e redazione dei verbali
- Monitoraggio delle pianificazioni e coordinamento con le squadre tecniche e i subappaltatori
- Gestione dei documenti tecnici (piani, permessi, attestati, ecc.)
Compiti occasionali
- Partecipare al monitoraggio del budget dei cantieri in collaborazione con il servizio contabile
- Assicurare l'accoglienza telefonica e il coordinamento tra i diversi attori del progetto
- Contribuire al miglioramento delle procedure amministrative e al monitoraggio della qualità
Profilo ricercato
- Esperienza confermata nel settore dell'edilizia o del genio civile (amministrazione tecnica)
- Facilità di redazione ed eccellente padronanza del francese (il tedesco è un vantaggio)
- Eccellenti competenze organizzative e capacità di gestire le priorità
- Padronanza dei consueti strumenti d'ufficio (Word, Excel, Outlook)
- Spirito di squadra, rigore e senso del dettaglio
Vi offriamo
- Un ambiente di lavoro stimolante e vario
- Un team impegnato e dinamico
- Progetti motivanti nel campo dell'edilizia
- Prospettive di sviluppo professionale