Technische/r Sekretär/in (m/w)

Beschreibung

Über das Unternehmen

Zur Verstärkung des administrativen und technischen Teams suchen wir für einen unserer Kunden in der Region Lausanne eine/nTechnische/n Sekretär/in (Bau). Ihre Rolle ist wesentlich, um die Projektbetreuung, die Verwaltung technischer Dokumente sowie die administrative Unterstützung der Bauführer und der Geschäftsleitung sicherzustellen.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des administrativen und technischen Teams suchen wir für einen unserer Kunden in der Region Lausanne eine/nTechnische/n Sekretär/in (Bau). Ihre Rolle ist wesentlich, um die Projektbetreuung, die Verwaltung technischer Dokumente sowie die administrative Unterstützung der Bauführer und der Geschäftsleitung sicherzustellen.

Tägliche Aufgaben

• Administrative Verwaltung und Betreuung der Baustellen (Korrespondenz, Berichte, Ablage)
• Vorbereitung und Aufbereitung von Ausschreibungen, Offerten und Verträgen
• Nachverfolgung der Angebote und Erstellung von Vergleichen
• Organisation der Baustellensitzungen und Verfassen von Protokollen
• Nachverfolgung der Terminpläne und Koordination mit den technischen Teams und Subunternehmern
• Verwaltung technischer Dokumente (Pläne, Bewilligungen, Bescheinigungen usw.)

Gelegentliche Aufgaben

• Mitwirkung bei der Budgetkontrolle der Baustellen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Telefonempfang und Koordination zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten
• Beitrag zur Verbesserung der administrativen Abläufe und zur Qualitätskontrolle

Gesuchtes Profil

• Nachgewiesene Erfahrung im Hoch- oder Tiefbau (technische Administration)
• Gewandter Schreibstil und ausgezeichnete Französischkenntnisse (Deutsch ist ein Plus)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Beherrschung der üblichen Büroprogramme (Word, Excel, Outlook)
• Teamgeist, Sorgfalt und Sinn fürs Detail

Wir bieten Ihnen

• Ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und dynamisches Team
• Motivierende Projekte im Bauwesen
• Perspektiven für die berufliche Entwicklung