سكرتير(ة) تقني (ذ/أ)
الوصف
عن الشركة
لتعزيز الفريق الإداري والتقني، نبحث لأحد عملائنا في منطقة لوزان عنسكرتير(ة) تقني (بناء). سيكون دورك أساسيًا لضمان متابعة المشاريع وإدارة المستندات التقنية والدعم الإداري لمديري الأشغال وللإدارة.
وصف الوظيفة
لتعزيز الفريق الإداري والتقني، نبحث لأحد عملائنا في منطقة لوزان عنسكرتير(ة) تقني (بناء). سيكون دورك أساسيًا لضمان متابعة المشاريع وإدارة المستندات التقنية والدعم الإداري لمديري الأشغال وللإدارة.
المهام اليومية
- إدارة الورش ومتابعتها إداريًا (المراسلات، التقارير، الأرشفة)
- تحضير المناقصات والتقديرات والعقود وتنسيقها
- متابعة العروض وإعداد المقارنات
- تنظيم اجتماعات الورشة وتحرير المحاضر
- متابعة البرمجة والتنسيق مع الفرق التقنية والمتعاقدين من الباطن
- إدارة المستندات التقنية (المخططات، التصاريح، الشهادات، إلخ)
المهام الظرفية
- المشاركة في متابعة ميزانية الورش بالتعاون مع قسم المحاسبة
- ضمان الاستقبال الهاتفي والتنسيق بين مختلف أطراف المشروع
- الإسهام في تحسين الإجراءات الإدارية وفي متابعة الجودة
الملف المطلوب
- خبرة مؤكدة في قطاع البناء أو الهندسة المدنية (الإدارة التقنية)
- سهولة في التحرير وإتقان ممتاز للفرنسية (الألمانية ميزة إضافية)
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الأولويات
- إتقان أدوات المكتب المعتادة (Word، Excel، Outlook)
- روح الفريق والدقة والاهتمام بالتفاصيل
نقدّم لك
- بيئة عمل محفّزة ومتنوعة
- فريقًا ملتزمًا وديناميكيًا
- مشاريع محفّزة في مجال البناء
- آفاق تطور مهني
