Secretar(ă) tehnic(ă) (M/F)
Descriere
Despre companie
Pentru a întări echipa administrativă și tehnică, căutăm pentru unul dintre clienții noștri din regiunea Lausanne unSecretar(ă) tehnic(ă) (construcții). Rolul dumneavoastră va fi esențial pentru a asigura urmărirea proiectelor, gestionarea documentelor tehnice, precum și sprijinul administrativ pentru conducătorii de lucrări și pentru conducere.
Descrierea postului
Pentru a întări echipa administrativă și tehnică, căutăm pentru unul dintre clienții noștri din regiunea Lausanne unSecretar(ă) tehnic(ă) (construcții). Rolul dumneavoastră va fi esențial pentru a asigura urmărirea proiectelor, gestionarea documentelor tehnice, precum și sprijinul administrativ pentru conducătorii de lucrări și pentru conducere.
Sarcini zilnice
- Gestionarea și urmărirea administrativă a șantierelor (corespondență, rapoarte, arhivare)
- Pregătirea și formatarea licitațiilor, devizelor și contractelor
- Urmărirea ofertelor și întocmirea de comparații
- Organizarea ședințelor de șantier și redactarea proceselor-verbale
- Urmărirea planificărilor și coordonarea cu echipele tehnice și cu subcontractanții
- Gestionarea documentelor tehnice (planuri, autorizații, atestate etc.)
Sarcini ocazionale
- Participarea la urmărirea bugetară a șantierelor în colaborare cu serviciul contabil
- Asigurarea preluării apelurilor telefonice și a coordonării între diferiții actori ai proiectului
- Contribuția la îmbunătățirea procedurilor administrative și la monitorizarea calității
Profilul căutat
- Experiență confirmată în sectorul construcțiilor sau al lucrărilor publice (administrație tehnică)
- Ușurință în redactare și excelentă stăpânire a limbii franceze (germana este un plus)
- Excelente competențe organizatorice și capacitatea de a gestiona prioritățile
- Stăpânirea instrumentelor uzuale de birou (Word, Excel, Outlook)
- Spirit de echipă, rigoare și simț al detaliului
Vă oferim
- Un mediu de lucru stimulant și variat
- O echipă implicată și dinamică
- Proiecte motivante în domeniul construcțiilor
- Perspective de dezvoltare profesională
