Secretar(ă) administrativ(ă) și comercial(ă) 60%

Descriere

Despre companie

Organism public tehnic specializat în gestionarea resurselor esențiale și a infrastructurilor sanitare, asigură coordonarea distribuției de bunuri vitale, tratarea fluxurilor reziduale, precum și exploatarea instalațiilor dedicate alimentației. Acțiunea sa se sprijină pe trei piloni fundamentali: calitatea serviciului, durabilitatea de mediu și cooperarea interinstituțională.

Descrierea postului

Vă puneți în valoare competențele de gestiune administrativă pentru a-l asista pe Șeful de serviciu și pe Responsabilul de clientelă, cu scopul de a garanta un serviciu administrativ ireproșabil în cadrul sitului.

Sarcini-cheie

• Preluați comenzile prin telefon, e-mail și fax și pregătiți bonurile de comandă, precum și avizele de livrare.

• Întocmiți facturile conform bonurilor de comandă și introduceți datele necesare facturării.

• Gestionați casa și asigurați introducerea orelor colaboratorilor temporari în sistemul de gestiune a timpului.

Sarcini ocazionale

• Scanați și înregistrați corespondența primită și expediată în programul de gestiune a documentelor (GED).

• Formulați sugestii de îmbunătățire în domeniile calității și igienei.

Profilul căutat

• Dețineți un CFC de funcționar comercial.

• Aveți experiență la recepție / preluare apeluri telefonice și în facturare.

• Sunteți autonom(ă), organizat(ă), cu simțul urgenței și al confidențialității.

Vă oferim

• Un mediu de lucru dinamic în cadrul unui serviciu public de calitate.

• O formare continuă pentru a vă susține evoluția profesională.

• O normă de lucru de 60% pentru un echilibru între muncă și viața personală.

Program

• Zile lucrate: luni, miercuri și vineri

• Orar: 7:00 - 16:30

Important

• Mediu industrial (abator)