Administrativni i komercijalni sekretar / sekretarica 60%

Opis

O firmi

Tehničko javno tijelo specijalizirano za upravljanje ključnim resursima i sanitarnom infrastrukturom, osigurava koordinaciju distribucije osnovnih dobara, obradu preostalih tokova te upravljanje postrojenjima namijenjenima prehrani. Njegovo se djelovanje oslanja na tri temeljna stupa: kvalitetu usluge, okolišnu održivost i međuinstitucionalnu saradnju.

Opis radnog mjesta

Svoje vještine u administrativnom upravljanju upotrebljavate za pomoć voditelju službe i voditelju odnosa s klijentima, s ciljem osiguravanja besprijekorne administrativne usluge na lokaciji.

Ključni zadaci

• Zaprimate narudžbe telefonom, e-mailom i telefaksom te pripremate narudžbenice i otpremnice.

• Izdajete račune prema narudžbenicama i unosite podatke potrebne za izdavanje računa.

• Vodite blagajnu i osiguravate unos sati privremenih saradnika u sistem upravljanja radnim vremenom.

Povremeni zadaci

• Skenirate i evidentirate ulaznu i izlaznu poštu u programu za upravljanje dokumentima.

• Iznosite prijedloge poboljšanja u područjima kvalitete i higijene.

Traženi profil

• Posjedujete CFC komercijalnog službenika.

• Imate iskustvo na recepciji / telefonskoj recepciji i u izdavanju računa.

• Samostalni ste, organizirani, s osjećajem za hitnost i povjerljivost.

Nudimo vam

• Dinamično radno okruženje u kvalitetnoj javnoj službi.

• Trajno osposobljavanje za praćenje vašeg profesionalnog razvoja.

• Radni udio od 60 % za ravnotežu između posla i osobnog života.

Radno vrijeme

• Radni dani: ponedjeljak, srijeda i petak

• Radno vrijeme: 7:00 - 16:30

Važno

• Industrijsko okruženje (klaonica)