Secretário(a) administrativo(a) e comercial 60%

Descrição

Sobre a empresa

Organismo público técnico especializado na gestão dos recursos essenciais e das infraestruturas sanitárias, assegura a coordenação da distribuição de bens vitais, o tratamento dos fluxos residuais, bem como a exploração de instalações dedicadas à alimentação. A sua ação assenta em três pilares fundamentais: a qualidade do serviço, a sustentabilidade ambiental e a cooperação interinstitucional.

Descrição da vaga

Põe as suas competências em gestão administrativa ao serviço do Chefe de Serviço e do Responsável de clientela, com o objetivo de garantir um serviço administrativo irrepreensível no site.

Missões principais

• Receciona as encomendas por telefone, e-mail e fax, e prepara as notas de encomenda e as guias de entrega.

• Emite as faturas segundo as notas de encomenda e introduz os dados necessários à faturação.

• Gere a caixa e assegura o registo das horas dos colaboradores temporários no sistema de gestão de tempos.

Missões pontuais

• Digitaliza e regista o correio de entrada e de saída no software de gestão documental (GED).

• Formula sugestões de melhoria nos domínios da qualidade e da higiene.

Perfil procurado

• Possui um CFC de empregado de comércio.

• Tem experiência em receção/atendimento telefónico e em faturação.

• É autónomo(a), organizado(a), com sentido de urgência e de confidencialidade.

Oferecemos-lhe

• Um ambiente de trabalho dinâmico num serviço público de qualidade.

• Formação contínua para acompanhar a sua evolução profissional.

• Uma taxa de atividade de 60% para um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Horários

• Dias de trabalho: segunda, quarta e sexta-feira

• Horário: 7h00 - 16h30

Importante

• Ambiente industrial (matadouro)