Адміністративний і комерційний секретар 60%

Опис

Про компанію

Технічна публічна установа, що спеціалізується на управлінні основними ресурсами та санітарною інфраструктурою, забезпечує координацію розподілу життєво важливих товарів, оброблення залишкових потоків, а також експлуатацію об'єктів, призначених для харчування. Її діяльність спирається на три засади: якість послуг, екологічну сталість і міжінституційну співпрацю.

Опис посади

Ви застосовуєте свої навички адміністративного управління, щоб допомагати Керівнику служби та Керівнику з роботи з клієнтами задля бездоганного адміністративного обслуговування на об'єкті.

Ключові завдання

• Ви приймаєте замовлення телефоном, електронною поштою та факсом і готуєте замовлення та накладні.

• Ви виставляєте рахунки згідно із замовленнями та вносите дані, потрібні для виставлення рахунків.

• Ви ведете касу та забезпечуєте внесення годин тимчасових співробітників у систему обліку робочого часу.

Періодичні завдання

• Ви скануєте та реєструєте вхідну й вихідну кореспонденцію в програмі документообігу (GED).

• Ви подаєте пропозиції щодо поліпшення у сферах якості та гігієни.

Шуканий профіль

• Ви маєте CFC комерційного працівника.

• Ви маєте досвід роботи на ресепшені / телефонному прийомі та у виставленні рахунків.

• Ви самостійні, організовані, з відчуттям терміновості та конфіденційності.

Ми пропонуємо

• Динамічне робоче середовище в якісній публічній службі.

• Постійне навчання для супроводу вашого професійного розвитку.

• Зайнятість 60% для балансу між роботою й особистим життям.

Графік

• Робочі дні: понеділок, середа та п'ятниця

• Години: 7:00 - 16:30

Важливо

• Промислове середовище (бійня)