Teknik sekreter (K/E)
Açıklama
Şirket hakkında
İdari ve teknik ekibi güçlendirmek için, Lozan bölgesindeki müşterilerimizden biri adına birTeknik sekreter (inşaat)arıyoruz. Rolünüz, projelerin takibini, teknik belgelerin yönetimini ve şantiye şefleri ile yönetime idari desteği sağlamak açısından temel olacaktır.
Pozisyon açıklaması
İdari ve teknik ekibi güçlendirmek için, Lozan bölgesindeki müşterilerimizden biri adına birTeknik sekreter (inşaat)arıyoruz. Rolünüz, projelerin takibini, teknik belgelerin yönetimini ve şantiye şefleri ile yönetime idari desteği sağlamak açısından temel olacaktır.
Günlük görevler
- Şantiyelerin idari yönetimi ve takibi (yazışmalar, raporlar, arşivleme)
- İhalelerin, fiyat tekliflerinin ve sözleşmelerin hazırlanması ve düzenlenmesi
- Tekliflerin takibi ve karşılaştırma tablolarının hazırlanması
- Şantiye toplantılarının düzenlenmesi ve tutanakların yazılması
- Programların takibi ve teknik ekipler ile alt yüklenicilerle koordinasyon
- Teknik belgelerin yönetimi (planlar, izinler, belgeler vb.)
Ara sıra yapılan görevler
- Muhasebe birimiyle iş birliği içinde şantiyelerin bütçe takibine katılmak
- Telefon karşılamasını ve projenin farklı tarafları arasındaki koordinasyonu sağlamak
- İdari süreçlerin iyileştirilmesine ve kalite takibine katkı sunmak
Aranan profil
- İnşaat ya da altyapı sektöründe kanıtlanmış deneyim (teknik yönetim)
- Yazma kolaylığı ve mükemmel Fransızca (Almanca bir artıdır)
- Mükemmel örgütlenme becerisi ve öncelikleri yönetebilme
- Yaygın ofis araçlarına hâkimiyet (Word, Excel, Outlook)
- Ekip ruhu, titizlik ve ayrıntıya özen
Size sunduklarımız
- Teşvik edici ve çeşitli bir çalışma ortamı
- Kararlı ve dinamik bir ekip
- İnşaat alanında motive edici projeler
- Mesleki gelişim olanakları
